Tổ chức Kỳ thi
Kỳ thi → Đề thi → Ca thi → danh sách dự thi → Gói đề → Chốt Ca thi.
| Hạng mục | Thông tin |
|---|---|
| Vai trò | Cán bộ điều hành khảo thí (Quản trị viên hệ thống cũng làm được) |
| Phạm vi | Khu vực hoặc Đơn vị — “Tạo Kỳ thi” cần Phân quyền trên cấp Địa điểm thi |
| Màn hình | Tổ chức thi → Kỳ thi; trang chi tiết có tab Ca thi · Đăng ký dự thi · Đề thi |
Bức tranh toàn cảnh: Quy trình một Kỳ thi.
Chuẩn bị trên Web-Admin
Tạo Kỳ thi
“Tạo Kỳ thi”: Đơn vị tổ chức, tên, ngày bắt đầu/kết thúc, Khối, Cấp độ, Kỹ năng → “Lên lịch Kỳ thi”. Sau khi lên lịch chỉ sửa được ngày.
Tạo Đề thi
Tab Đề thi → “Tạo từ Bộ đề” (chỉ hiện Bộ đề đã duyệt, cùng Khối, Cấp độ, kỹ năng) → đặt hiệu lực → “Gửi duyệt” → người khác “Duyệt”.
Tạo Ca thi
Tab Ca thi → “Tạo Ca thi”: Địa điểm thi, Giám thị, Phòng thi, Số Máy thi (≤ 50), giờ bắt đầu/kết thúc.
Nhập danh sách, in Phiếu dự thi
Tab Đăng ký dự thi → “Nhập danh sách” → “Tải mẫu CSV” → “Bắt đầu nhập” → “Mở phiếu dự thi để in” ngay.
Hai điểm không quay lại được
Phiếu dự thi chỉ mở được một lần ngay sau khi nhập — mất phiếu thì “Cấp lại” từng Thí sinh. Sau khi tạo Gói đề, Ca thi đóng băng: không sửa Ca thi, không thêm Thí sinh, không cấp lại mật khẩu.
Sau ngày thi
Theo dõi Đủ bài
Đồng bộ & Đủ bài: xem Ca thi nào đã nhận đủ bài, Địa điểm thi nào còn hàng đợi. Viết, Nói chỉ được chấm khi Ca thi Đủ bài.
Chốt Ca thi
Trang Ca thi → “Chốt Ca thi” khi mọi Lượt làm bài đủ điểm bốn kỹ năng. Thí sinh vắng/thi lại: “Tạo Ca thi bù”.
Điều kiện của từng nút
| Nút | Bấm được khi |
|---|---|
| Tạo Ca thi | Đề thi đã duyệt, Kỳ thi có ngày và chưa đóng |
| Nhập danh sách / Thêm học sinh | Ca thi Đã xếp lịch, chưa có Gói đề |
| Sửa Ca thi | Chưa có Gói đề |
| Tạo Gói đề | Chưa có Gói đề; Ca thi Đã xếp lịch hoặc Kiểm tra trước thi đạt |
| Chốt Ca thi | Ca thi Đã đóng; mọi Lượt làm bài đủ điểm bốn kỹ năng |
| Tạo Ca thi bù | Ca thi Đã đóng hoặc Đã chốt |